日本留學(xué)生活 怎樣和教授進(jìn)行郵件溝通
現(xiàn)在很多國(guó)內(nèi)的學(xué)生都想要能夠去日本留學(xué),而大家在日本留學(xué)生活中不可避免的一件事情就是和教授進(jìn)行溝通,那么大家知道日本留學(xué)怎樣和教授進(jìn)行郵件溝通嗎?
【メールの形式】
件名(Subject)
宛名
自分(送信者)が誰(shuí)なのかを明示
本文
結(jié)びの言葉
署名
1、郵件名(件名)
-一目了然(簡(jiǎn)潔&具體)
-郵件內(nèi)容的具體&簡(jiǎn)介的表達(dá)「?について」
-后面也可以自行添加,比如「?についての質(zhì)問(wèn)」、「?についてのお願(yuàn)い」等
「●●の論文 〇〇(研究テーマ名)に関するご相談」
「〇月〇日 XXゼミの欠席のご連絡(luò)」
2、名稱(宛名)
- 一般用「?先生」、「?教授」,知道職稱或者身份的時(shí)候,最好接相應(yīng)的表達(dá)。
- 不清楚的時(shí)候,用「?様」,會(huì)比較尊敬?!?さん」主要用于平輩,或者朋友間發(fā)郵件。
3、寒暄&自報(bào)家門
首先是要寒暄,常用表達(dá)如下:
こんにちは。
いつもお世話になっております。
いつもご指導(dǎo)いただき、ありがとうございます。
お忙しい中、本當(dāng)に申し訳ございません。
お忙しいところ失禮いたします。
然后接簡(jiǎn)單的自我介紹。(所屬と名前)
人文社會(huì)研究科社會(huì)學(xué)専攻二年の??(學(xué)籍番號(hào)○○)です。
4、本文
本文非常重要!首先開(kāi)門見(jiàn)山提出主旨或目的。
〇月〇日の『社會(huì)心理學(xué)』の講義について3點(diǎn)ほど質(zhì)問(wèn)をさせていただきたいと思います。
〇月〇日のゼミを欠席する予定のため、メールいたしました
接下來(lái)是補(bǔ)充說(shuō)明,具體內(nèi)容,理由等等。具體內(nèi)容較多時(shí),最好是【分條列出】,比較清晰明了。
另外為了對(duì)方更迅速的掌握本文內(nèi)容,本文較長(zhǎng)的情況可以選擇空一行,或者換行等等
5、結(jié)びの言葉
用在本文結(jié)束后,再次強(qiáng)調(diào)郵件主旨、目的,表達(dá)感謝或者抱歉的心情等等,需要對(duì)方回復(fù)郵件的話,可加上期待對(duì)方回復(fù)的表達(dá)。
お忙しいところ誠(chéng)に恐縮ですが、ご返信をいただけますと幸いです。
お手?jǐn)?shù)をお掛けしますが、どうぞよろしくお願(yuàn)いいたします」
6、結(jié)尾
何卒よろしくお願(yuàn)いいたします。
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