對(duì)于某些人來(lái)說(shuō)，撰寫文書就像坐在他們的計(jì)算機(jī)上然后開(kāi)始打字一樣簡(jiǎn)單。但是，成功撰寫文書需要進(jìn)行更多的計(jì)劃。如果您以前從未寫過(guò)一篇文章，或者您在寫作上苦于想提高自己的技能，那么在文章撰寫過(guò)程中遵循一些重要步驟是一個(gè)好主意。

例如，要撰寫文書，通常應(yīng)：決定寫什么樣的文書——集思廣益——研究課題——撰寫文書——概述你的文書——寫你的文章——編輯寫作以檢查拼寫和語(yǔ)法。

雖然這聽(tīng)起來(lái)像是寫一篇簡(jiǎn)單文章的許多步驟，但是如果您遵循這些步驟，您將能夠?qū)懗龈晒?，清晰和具有凝聚力的文章?/span>

1.選擇作文類型

撰寫文書的第一步是定義您要撰寫的文書類型。文書可分為四個(gè)主要類別：

敘事散文：像故事一樣，以簡(jiǎn)單，有條理的方式講故事或提供有關(guān)主題的信息。

有說(shuō)服力的文書：說(shuō)服讀者一些觀點(diǎn)。

說(shuō)明文：向讀者解釋如何進(jìn)行給定的過(guò)程。例如，您可以撰寫一篇說(shuō)明性文章，其中包含有關(guān)如何制作花生醬三明治的逐步說(shuō)明。

描述性文書：關(guān)注正在發(fā)生的細(xì)節(jié)。例如，如果您想寫一篇有關(guān)您的公園之旅的描述性文章，則將詳細(xì)介紹您的經(jīng)歷：草地在腳下的感覺(jué)，公園長(zhǎng)椅的外觀以及讀者需要的其他內(nèi)容感覺(jué)好像他在那里。

了解您要撰寫的文書類型可以幫助您確定主題并以最佳方式整理文書。以下是一些其他類型的文書：

議論文書：就一個(gè)有爭(zhēng)議的問(wèn)題采取立場(chǎng)，并提出有利于您立場(chǎng)的證據(jù)。

比較和對(duì)比文書：確定通常在同一傘下的兩個(gè)主題之間的異同。

問(wèn)題解決方案文書：描述問(wèn)題，說(shuō)服讀者關(guān)注問(wèn)題，提出解決方案，并準(zhǔn)備消除異議。

如果您被分配了辯論性文書，請(qǐng)查看這些“ 十大議論性文書主題”。

2.頭腦風(fēng)暴

除非您對(duì)所要寫的東西有想法，否則您不能寫文書。頭腦風(fēng)暴是您提出文書題目的過(guò)程。在此階段，您只需簡(jiǎn)單地坐下來(lái)思考點(diǎn)子即可。

記下所有想到的內(nèi)容，因?yàn)槟院罂偸强梢钥s小主題范圍。

使用聚類或思維導(dǎo)圖進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，并提出一個(gè)構(gòu)想。這涉及將您的主題或想法寫在文書的中心，并在其周圍創(chuàng)建相關(guān)想法的氣泡（云或簇）。

集思廣益是更好地發(fā)展話題并認(rèn)識(shí)話題各個(gè)方面之間的聯(lián)系的好方法。

有了可能的主題列表后，就該選擇最能回答您文書提出的問(wèn)題的主題了。您想選擇一個(gè)既不太寬也不太窄的主題。

如果您被要求寫一篇一頁(yè)的文書，那么寫“美國(guó)歷史”實(shí)在太多了，因?yàn)檫@可能填滿整本書。相反，您可以寫一篇美國(guó)歷史上的特定事件：也許是簽署《獨(dú)立宣言》，或者是當(dāng)哥倫布發(fā)現(xiàn)美洲時(shí)。

從列表中選擇最佳主題構(gòu)想，然后開(kāi)始撰寫文書。但是，在繼續(xù)前進(jìn)之前，請(qǐng)注意這些主題，以避免。

3.研究主題

一旦進(jìn)行了頭腦風(fēng)暴，選擇了主題，您可能需要做一些研究才能寫出好的文章。轉(zhuǎn)到圖書館或在線搜索有關(guān)您的主題的信息。采訪可能是該領(lǐng)域?qū)＜业娜恕?/span>

使您的研究井井有條，以便您輕松參考。這也將使撰寫最終文書時(shí)更容易引用您的資料。

4.撰寫文書

您的文書陳述是您文書的重點(diǎn)。本質(zhì)上，這是一句話，說(shuō)明了文書的內(nèi)容。例如，您的文書陳述可能是“狗是狼的后裔”。然后，您可以將其用作撰寫整篇文書的基本前提，并且要記住，貫穿本文的所有不同點(diǎn)都需要引回到這一主要論點(diǎn)。您通常應(yīng)在引言部分中陳述您的文書。

文書陳述應(yīng)足夠廣泛，以至于您有足夠的發(fā)言權(quán)，但又不能太寬泛以至于無(wú)法做到透徹。

為了幫助您構(gòu)造出清晰明確的文書，請(qǐng)查看以下這些聲明示例。

5.概述你的文書

下一步是概述您將要寫的內(nèi)容。這意味著您實(shí)際上想繪制紙張的骨架。撰寫大綱可以幫助確保您的文書邏輯合理，組織合理且流程合理。

如果您承擔(dān)了論據(jù)性文書的任務(wù)，那么這是論據(jù)性文書大綱的最佳公式。

首先在頂部寫文書陳述，然后為下面的每個(gè)段落寫一個(gè)主題句子。這意味著在編寫每個(gè)段落之前，您應(yīng)該確切地知道每個(gè)段落的含義。

不要在每個(gè)段落中混淆太多想法，否則讀者可能會(huì)感到困惑。

確保在各段落之間有過(guò)渡，以便讀者理解本文是如何從一個(gè)想法流向另一個(gè)想法的。

在每個(gè)段落下填寫研究中的支持事實(shí)。確保每個(gè)段落都與您的文書息息相關(guān)，并撰寫出具有凝聚力且易于理解的文章。

您的老師是否遵守APA撰寫文書的指南？如果是這樣，那么這些APA大綱格式示例應(yīng)該可以幫助您將它們放在一起。隨著您深入探討本文的重點(diǎn)（按照下面的技巧），這些APA格式示例將證明是有益的！

其中，如果MLA是您老師的首選樣式，請(qǐng)查看這些MLA格式示例。

6.撰寫文書

有了大綱后，就該開(kāi)始寫作了。根據(jù)大綱本身進(jìn)行寫作，充實(shí)您的基本骨架，以創(chuàng)建一個(gè)完整，連貫且清晰的文書。

您將需要編輯并重新閱讀您的文章，以確保其聽(tīng)起來(lái)完全符合您的要求。這里有一些事情要記?。?/span>

進(jìn)行修訂以獲得清晰性，一致性和結(jié)構(gòu)性。

用段落中的信息充分支持您的文書。每個(gè)段落應(yīng)有自己的主題句。這是該段中最重要的一句話，它告訴讀者該段其余部分的含義。

確保所有內(nèi)容一起流動(dòng)。在您瀏覽本文時(shí)，過(guò)渡詞將是至關(guān)重要的。過(guò)渡詞是將每個(gè)段落連接在一起并防止文書聽(tīng)起來(lái)不連貫的粘合劑。

重讀您的介紹和結(jié)論。讀者會(huì)知道您的文書到底是什么而走開(kāi)嗎？

在您的簡(jiǎn)介中，包含一個(gè)鉤子很重要。這是一條線或線，將吸引讀者并鼓勵(lì)他們想要學(xué)習(xí)更多。有關(guān)更多信息，請(qǐng)查看如何編寫掛鉤。

并且，為幫助您制定一個(gè)致命的結(jié)論，請(qǐng)仔細(xì)閱讀這些結(jié)論示例。

7.檢查拼寫和語(yǔ)法

現(xiàn)在已寫完文章，但您還沒(méi)有完成。重讀您寫的內(nèi)容，尋找錯(cuò)誤和錯(cuò)別字。

修訂技術(shù)錯(cuò)誤。

檢查語(yǔ)法，標(biāo)點(diǎn)和拼寫錯(cuò)誤。您不能總是依靠拼寫檢查來(lái)識(shí)別每個(gè)拼寫錯(cuò)誤。有時(shí)，您可能會(huì)錯(cuò)誤地拼寫一個(gè)單詞，但您的拼寫錯(cuò)誤也將是一個(gè)單詞，例如將“ from”拼寫為“ form”。

另一個(gè)常見(jiàn)的問(wèn)題是引號(hào)。重要的是要準(zhǔn)確地引用您的消息來(lái)源。遵循這些指導(dǎo)原則，了解如何在文章和演講中使用引號(hào)。

您可能還需要考慮引用，釋義和摘要之間的區(qū)別。報(bào)價(jià)用于與原始作品相同的文本行。釋義保留給您想用自己的語(yǔ)言傳達(dá)的他人寫作的大部分內(nèi)容。匯總會(huì)將別人文本中的要點(diǎn)放入您自己的詞中。有關(guān)“ 何時(shí)報(bào)價(jià)，釋義或匯總”的更多信息。

寫一篇成功的文章有很多方面。希望這些撰寫文書的技巧可以幫助您，并讓您踏上撰寫良好文書的道路。

切記在所有這些“方法”中，您最糟糕的事情是竊他人的文字。